Segreteria di Rettorato e Direzione Generale
Mission:
- Attività connesse alle funzioni istituzionali di supporto al Rettore e del Direttore Generale, con particolare riferimento a:
--Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica e delle attività connesse all'espletamento degli incarichi di "referente", specificamente assegnati
-- Supporto per la definizione e raccolta della documentazione utile alle riunioni istituzionali
-- Supporto specialistico e tecnico-gestionale, attraverso lo svolgimento di funzioni di stretta collaborazione ed assistenza alle attività istituzionali del Rettore e del Direttore Generale, con particolare riferimento a:
-- Istruttoria e predisposizione di atti su tematiche di particolare specificità
-- Organizzazione e gestione dellAgenda del Rettore e del Direttore Generale unitamente alla tenuta dellarchivio sia storico sia corrente dellAgenda e gestione delle missioni fuori sede per incarichi o riunioni istituzionali del Rettore e del Direttore Generale
-- Predisposizione atti e comunicazioni necessarie alla gestione del flusso informativo verso altre Direzioni o verso lesterno
-- Gestione aggiornata, unitamente alla tenuta del relativo archivio, di tutti gli atti inerenti allattribuzione e al conferimento di incarichi, nomine, titoli e attestati del Rettore e del Direttore Generale
-- Svolgimento di ogni altra funzione e incarico conferiti dal Rettore e dal Direttore Generale con particolare riguardo allespletamento di specifiche attività di collaborazione con i Delegati Rettorali, il personale docente e dirigente
-- Registrazione, catalogazione e archiviazione dei Decreti Rettorali e Direttoriali
-- Comunicazioni Ordini di servizio e Circolari
-- Organizzazione e gestione amministrativa delle vetture di rappresentanza e di servizio dellAmministrazione.
-- Supporto alla definizione/attivazione del nuovo modello organizzativo e del correlato sistema degli incarichi (mappatura, pesatura e formalizzazione delle relative determinazioni)
- Indirizzo:
- via Giovanni Amendola, 126/b
- Cap:
- 70126
Struttura superiore
Strutture afferenti
Elenco del Personale tecnico-amministrativo afferente
